はじめに
こんにちは!CSサラリーマンのRYUです!
普段はサラリーマンとして働きながら、皆さんの仕事や生活をアップデートするためのAI情報を発信しています。
今回は、AIプロンプトの魅力を徹底解説!目的別に使える質問一覧をご紹介しますので、ぜひ最後までお楽しみください!
目次
AIプロンプトとは?
AIプロンプトとは?簡単に言えば、AIに『これやって!』とお願いするための指示書みたいなものです。
例えば、『この資料の見出しをもっとキャッチーに』とか『プレゼンのスライド構成を手伝って』なんて頼みごとを伝える感じです。
ちょっと工夫するだけで、仕事がグンッ!と効率的になっちゃいます!
AI活用においては必要不可欠なツールなので、ぜひ活用してみてくださいね。
プロンプト作成の基本ルール
- 役割を明確に指定する
AIに特定の役割を与えることで、目的に合った応答を得やすくなります。 - 条件を具体的に伝える
必要な情報や制約条件を細かく指定することで、より正確な出力が可能になります。 - 出力形式を指定する
箇条書き、段落形式など、回答のフォーマットを明示しましょう。 - 試行錯誤を重ねる
初回のプロンプトでうまくいかない場合は、少しずつ条件を調整して最適な結果を追求しましょう。
目的別プロンプト例
ここからは、実際にサラリーマンの業務で役立つ具体的なプロンプト例を20個ご紹介します!
入力例の部分をコピーして、chatGPTなどのテキスト生成AIにペーストすれば、出力例のような文章が生成されます!
ぜひ、試してみてください!内容は、必要に応じて調整してみてくださいね!!
1. メール文章作成
入力例
###指示###
あなたは優れたビジネスライターです。以下の情報をもとに、正式なメール文章を作成してください。
###条件###
- 簡潔で礼儀正しい文章にする
- 件名と本文を含む
###入力情報###
件名: 次回会議の日程調整
内容: 10月15日から20日の間で都合の良い日を教えてほしい。
出力例
件名:次回会議の日程調整のお願い
〇〇様
お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。
次回会議の日程につきまして、10月15日から20日の間でご都合の良い日をお知らせいただけますと幸いです。
ご調整のほど、よろしくお願い申し上げます。
何かご不明点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。
よろしくお願いいたします。
署名
株式会社〇〇
〇〇
Email: 〇〇@spiderplus.co.jp
TEL: 〇〇-〇〇-〇〇
2. 議事録の雛形作成
入力例
###指示###
あなたは非常に優れた事務員です。以下の情報をもとに、議事録の雛形を作成してください。
###条件###
- 必須項目を網羅する
- 見やすいフォーマットで出力する
- インデントなしで、テキストとしてそのままコピー&ペーストしやすい形式で
- MOMフレームワーク(Minutes of Meeting)を使用
- 箇条書きや番号付けを完全にテキスト化
###入力情報###
会議名: 営業進捗会議
日時: 2025年1月10日 10:00~11:30
参加者: 山田、鈴木、田中
出力例
【議事録 - 営業進捗会議】
日時: 2025年1月10日(金) 10:00~11:30
場所: オンライン会議(Zoom)
参加者: 山田、鈴木、田中
記録者: (記録者名を記載してください)
【1. 議題(Agenda)】
(1) 1月の営業進捗報告
(2) 課題と対応策の検討
(3) 今後の営業戦略について
【2. 議論内容(Discussion)】
【議題1: 1月の営業進捗報告】
● 山田: 現時点での進捗は計画の80%達成。主に新規顧客からの受注が好調。
● 鈴木: 既存顧客へのフォローが必要な案件が数件滞留中。優先順位を再確認したい。
● 田中: エリアBの見込み案件が遅れており、追加リソースの検討が必要。
【結論】: エリアBの案件について、次回までに詳細なリソース計画を作成。既存顧客対応は鈴木が重点的に行う。
【議題2: 課題と対応策の検討】
● 山田: 見込み案件の管理が煩雑になっているため、簡易的なツール導入を提案。
● 鈴木: 営業会議の頻度を月2回から週1回に増やし、状況共有を密にしたい。
● 田中: 顧客満足度向上のため、アンケートの実施を検討する必要がある。
【結論】:
(1) 営業会議の頻度を次月より週1回に増加。
(2) 見込み案件管理ツールの選定を山田が担当し、次回会議で候補を提示。
【議題3: 今後の営業戦略について】
● 山田: 新規顧客向けキャンペーンの内容を充実させるべき。
● 鈴木: キャンペーン後のリテンション(顧客維持)戦略が重要。
● 田中: 地域ごとの営業戦略を柔軟に変更する体制が必要。
【結論】:
(1) 新規顧客向けキャンペーン案を鈴木が作成し、次回会議で共有。
(2) リテンション戦略案を田中が作成し、次回会議で議論する。
【3. 決定事項(Conclusion)】
(1) エリアBの案件について、詳細なリソース計画を作成(担当: 山田)。
(2) 営業会議の頻度を週1回に増加(次回より適用)。
(3) 見込み案件管理ツールの選定(担当: 山田)。
(4) 新規顧客キャンペーン案を作成(担当: 鈴木)。
(5) リテンション戦略案を作成(担当: 田中)。
【4. アクションアイテム(Action Items)】
項目: エリアBのリソース計画作成
担当者: 山田
締切: 次回会議(1月17日)
備考: 進捗共有予定
項目: 見込み案件管理ツール選定
担当者: 山田
締切: 次回会議(1月17日)
備考: 候補ツールを提示
項目: キャンペーン案作成
担当者: 鈴木
締切: 次回会議(1月17日)
備考: 新規顧客向け
項目: リテンション戦略案作成
担当者: 田中
締切: 次回会議(1月17日)
備考: 共有予定
【5. 次回会議】
日時: 2025年1月17日(金) 10:00~11:30
場所: オンライン会議(Zoom)
議題:
(1) エリアB案件の進捗確認
(2) 見込み案件管理ツールの選定
(3) キャンペーン案およびリテンション戦略の検討
【6. 備考】
本議事録の内容に修正が必要な場合は、1月12日までに記録者にご連絡ください。
3. プレゼンテーションの構成提案
入力例
###指示###
あなたはプロのプレゼンテーションコンサルタントです。以下のテーマに基づいて、効果的なプレゼン構成を提案してください。
###条件###
- 5つのスライドにまとめる
- 各スライドの要点を簡潔に記載する
- AREA(Assertion-Reasoning-Evidence-Assertion)フレームワークを採用
- 箇条書きや番号付けを完全にテキスト化
###テーマ###
新商品の提案
出力例
【スライド1: 主張(Assertion) - 新商品で課題を解決する】
タイトル例: 「新商品でお客様の課題を解決します」
【1】 主張(Assertion)
「新商品『〇〇』は、顧客が抱える課題を解決するソリューションです。」
【2】 課題の提示
【2-1】 市場や顧客が直面している課題を明示(例: 「業務効率の低下」「コスト増加」など)。
【2-2】 簡単なデータや図表で課題の大きさを視覚化(例: 市場規模やニーズの増加)。
【3】 インパクトの予告
「この課題を解決することで、業務効率を30%改善し、コスト削減を実現します。」
【スライド2: 理由と証拠(Reasoning & Evidence) - なぜこの商品が最適か?】
タイトル例: 「新商品の特長とその根拠」
【1】 理由(Reasoning)
【1-1】 「新商品『〇〇』は、競合他社商品にない以下の特長を備えています。」
【1-1-1】 特長1: 高いコストパフォーマンス
【1-1-2】 特長2: 操作性の向上(例: 「初心者でも使いやすいデザイン」など)
【1-1-3】 特長3: 環境負荷を削減する設計
【2】 証拠(Evidence)
【2-1】 製品のテスト結果や顧客事例を提示(例: 「試験導入した10社で売上が平均20%向上」など)。
【2-2】 図表やグラフを使い、特長や実績を視覚的に示す。
【3】 価値の説明
【3-1】 「この商品の導入により、時間短縮・業務効率の向上・顧客満足度の向上を期待できます。」
【スライド3: 再主張と行動喚起(Assertion & Call to Action) - 導入のご提案】
タイトル例: 「次のステップへ進むために」
【1】 再主張(Assertion)
【1-1】 「新商品『〇〇』は、お客様の課題を解決し、大きな成果をもたらします。」
【1-2】 簡潔なまとめフレーズを使用(例: 「業務の未来を変える『〇〇』をぜひお試しください。」)。
【2】 次のステップの提案
【2-1】 「導入までの流れは以下の通りです。」
【2-1-1】 ステップ1: 無料デモの申し込み
【2-1-2】 ステップ2: 詳細なご提案と導入計画の作成
【2-1-3】 ステップ3: 1ヶ月間のトライアル提供
【3】 行動喚起(Call to Action)
【3-1】 「無料デモのお申し込みはこちら」や「次回お打ち合わせで詳細をご説明します」など、明確なアクションを提案。
【3-2】 質疑応答の時間があることを伝える(例: 「最後にご質問をお受けします」)。
補足ポイント
各スライドで「1つのメッセージ」を明確に伝える構成にすることで、聞き手に強い印象を与えます。
ビジュアル面では、シンプルな図表や箇条書きリストを使用して情報を整理します。
プレゼン全体で6~9分程度を目安にすると、要点を効果的に伝えられます。
4. アイデア出し
入力例
###指示###
あなたはクリエイティブなアイデアを出すプロです。以下のテーマに基づいて、ユニークなアイデアを5つ提案してください。
###条件###
- 現実的に実現可能なものとする
- ターゲット層を20代から30代に設定
- 箇条書きや番号付けを完全にテキスト化
###テーマ###
新しいオフィスの福利厚生アイデア
出力例
【1】 月に1回の「フレキシブル・デー」を導入
【1-1】 社員が好きな場所で自由に働ける日を月に1回設定。
【1-2】 自宅やカフェ、コワーキングスペースだけでなく、特定の「提携施設」(おしゃれなホテルのラウンジやリゾート地など)での勤務を許可。
【1-3】 独自のプラットフォームで、提携施設の予約を簡単に行える仕組みを構築。
【1-4】 目的: ワークライフバランスを推進し、働く環境を楽しめるようにする。
【2】 ランチタイムに「健康スナックバー」を設置
【2-1】 オフィス内に、健康的な軽食やスムージーを提供する無料のスナックバーを設置。
【2-2】 季節限定のメニューや、栄養士が監修したオプションを追加し、飽きがこない工夫をする。
【2-3】 スナックやドリンクにQRコードを付け、栄養成分や健康情報を簡単に確認できる仕組みを導入。
【2-4】 目的: 健康意識を高め、社員のリフレッシュを促進する。
【3】 個人スキルを磨く「パッションプロジェクト支援制度」
【3-1】 社員が業務外で取り組みたいプロジェクト(写真、デザイン、起業準備など)に年間一定額の補助金を支給。
【3-2】 申請を通して会社が承認したプロジェクトには、週1回の専用作業時間を確保可能。
【3-3】 成果をオフィス内で展示したり、発表するイベントを定期的に開催。
【3-4】 目的: 社員のモチベーションを高め、個人の成長を応援する。
【4】 仕事の合間に楽しめる「ゲーム&リラックススペース」
【4-1】 オフィス内に、カジュアルなゲーム(ボードゲーム、卓球、eスポーツ)やマッサージチェアを備えたリラックススペースを設置。
【4-2】 月に1回、ゲーム大会やトーナメントを開催し、参加者には小さな景品を贈呈。
【4-3】 使用時間を調整するため、アプリでスペース利用を予約できる仕組みを構築。
【4-4】 目的: 気軽にストレスを解消し、同僚間の交流を促進する。
【5】 社員限定の「趣味サークル活動費」を提供
【5-1】 社員が自主的に作る趣味サークル(読書、ヨガ、写真、ランニングなど)に対して、活動費を毎月支給。
【5-2】 オフィス内に、サークル活動用のスペースを提供。
【5-3】 サークル活動を共有できるプラットフォームを作成し、他の社員が気軽に参加できる環境を整備。
【5-4】 目的: 社員同士のつながりを深め、職場のコミュニケーションを円滑にする。
補足ポイント
実現可能性: 各アイデアは初期費用を抑えつつ、効果を高められるよう現実的に設計しています。
ターゲット層へのアピール: 20代から30代は「柔軟性」「健康意識」「自己実現」を重視するため、それを反映したアイデアにしています。
導入のメリット: 社員満足度向上、離職率の低下、チームワークの促進が期待できます。
5. チームミーティングのアジェンダ作成
入力例
###指示###
あなたは効率的なミーティングをサポートするコンサルタントです。以下の情報をもとに、アジェンダを作成してください。
###条件###
- 議題を3つ含む
- 各議題の所要時間を記載する
###入力情報###
テーマ: プロジェクト進捗確認
出席者: 山田、佐藤、鈴木
出力例
【アジェンダ: プロジェクト進捗確認ミーティング】
【テーマ】 プロジェクト進捗確認
【出席者】 山田、佐藤、鈴木
【所要時間】 60分
【1】 オープニングと目的の共有(所要時間: 5分)
【1-1】 ミーティングの目的を簡単に説明する。
【1-2】 本日のゴールを共有する。
【2】 各担当者からの進捗報告(所要時間: 35分)
【2-1】 山田からの進捗報告(所要時間: 10分)
【2-1-1】 現在の状況と達成事項の共有。
【2-1-2】 現在の課題やリスクの説明。
【2-2】 佐藤からの進捗報告(所要時間: 10分)
【2-2-1】 担当部分の進捗状況の説明。
【2-2-2】 次のステップについての意見共有。
【2-3】 鈴木からの進捗報告(所要時間: 10分)
【2-3-1】 最新の進捗や成果の説明。
【2-3-2】 サポートが必要な点についての提案。
【2-4】 その他の共有事項や補足説明(所要時間: 5分)
【3】 次のアクションとまとめ(所要時間: 20分)
【3-1】 課題の優先順位付けと解決案の検討(所要時間: 10分)
【3-1-1】 本日の議論で出た課題をリストアップ。
【3-1-2】 優先順位を明確にし、具体的な対応策を決定する。
【3-2】 次回ミーティングのスケジュール調整とゴール設定(所要時間: 5分)
【3-3】 質疑応答と最後の確認(所要時間: 5分)
【補足】
ミーティング開始前に各担当者へ事前準備(進捗状況と課題の簡潔な資料作成)を依頼します。
タイムキーパーを設定し、各議題の所要時間を遵守するよう意識します。
6. 社内研修スケジュール作成
入力例
###指示###
あなたは優れた人事担当者です。以下のテーマに基づいて、社内研修のスケジュールを提案してください。
###条件###
- 1日3セッションに分ける
- 各セッションのテーマと時間を記載する
- SMARTフレームワークに基づいた内容で
###テーマ###
新入社員向け研修
出力例
【新入社員向け1日研修スケジュール】
【対象】 新入社員
【目的】 新入社員が会社のビジョン、業務スキル、コミュニケーションの基礎を理解し、スムーズに職場環境へ適応することを目指す
【セッション1: 会社のビジョン・ミッションと基本ルールの理解】
【時間】 9:00~10:30(90分)
【テーマ】 会社を理解し、社内での行動の基準を明確にする
【内容】
【1】 Specific(具体的)
【1-1】 会社のビジョン・ミッション・コアバリューを説明する
【1-2】 社内の基本ルールや規定(勤務時間、服装、連絡方法など)を共有
【2】 Measurable(測定可能)
【2-1】 簡単なクイズ形式で理解度をチェックする
【2-2】 グループディスカッションを実施し、社員同士で意見を共有
【3】 Achievable(達成可能)
【3-1】 スライドや動画を活用し、視覚的に理解しやすい説明を提供
【3-2】 質問時間を設けて新入社員が疑問を解消できるようにする
【4】 Relevant(関連性)
【4-1】 会社のビジョンやルールを理解することで、社内の文化や期待に適応しやすくなる
【5】 Time-bound(期限設定)
【5-1】 90分間で基礎的な情報をすべて共有し、クイズやディスカッションを含む内容を完了する
【セッション2: ビジネスマナーとコミュニケーションスキルの習得】
【時間】 10:45~12:15(90分)
【テーマ】 社会人としての基本スキルを身につける
【内容】
【1】 Specific(具体的)
【1-1】 名刺交換、電話対応、メールの書き方など、基本的なビジネスマナーを実践形式で指導する
【1-2】 「報告・連絡・相談(ホウレンソウ)」の具体例を使って説明する
【2】 Measurable(測定可能)
【2-1】 グループに分かれてロールプレイングを実施し、実践力を確認する
【2-2】 講師からフィードバックを受け、改善点を明確化する
【3】 Achievable(達成可能)
【3-1】 シンプルで実践的なシナリオを用意し、すぐに適用可能なスキルを学べるようにする
【3-2】 新入社員同士が楽しく参加できる雰囲気を作る
【4】 Relevant(関連性)
【4-1】 職場での基本的なコミュニケーションを円滑にするための重要なスキルを身につける
【5】 Time-bound(期限設定)
【5-1】 90分間でマナーとコミュニケーションスキルを習得し、ロールプレイングで実践的な確認を行う
【セッション3: チームビルディングと初期目標の設定】
【時間】 13:30~15:00(90分)
【テーマ】 チームワークを学び、入社後の目標を明確にする
【内容】
【1】 Specific(具体的)
【1-1】 チームビルディングのゲームを通じて、協力して課題を解決する体験を行う
【1-2】 新入社員が自身の役割を考え、短期的な目標を設定するワークショップを実施
【2】 Measurable(測定可能)
【2-1】 チーム活動の成果(例: 時間内に課題を解決できたか)を確認する
【2-2】 各自が設定した目標を簡単に共有し、他の社員と意見を交換する
【3】 Achievable(達成可能)
【3-1】 難易度を調整したゲームやワークショップを採用し、全員が成果を出せるように配慮する
【3-2】 講師や先輩社員がサポートに入り、適切なアドバイスを提供する
【4】 Relevant(関連性)
【4-1】 チームで協力して成果を出す体験を通じて、実務での協力意識を育む
【4-2】 自己目標を明確にすることで、成長意欲を引き出す
【5】 Time-bound(期限設定)
【5-1】 90分間でチーム活動と目標設定を完了し、発表や共有の時間を確保する
【終了】
【時間】 15:00~15:15(15分)
【内容】 研修内容の振り返りと質疑応答を実施する
【補足】
【1】 セッション間には適宜休憩を挟み、リフレッシュできる時間を確保する(例: 10:30~10:45、12:15~13:30)。
【2】 研修終了後にはアンケートを実施し、次回以降の改善材料とする。
【3】 資料やスライドを後日デジタル配布し、新入社員がいつでも復習できるようにする。
このスケジュールは、SMARTフレームワークに基づいて実現可能かつ具体的に設計されており、新入社員のスムーズな適応と成長をサポートする内容になっています。
7. 売上レポートのフォーマット作成
入力例
###指示###
あなたはプロのデータサイエンティストです。以下の情報をもとに、売上レポートのフォーマットを提案してください。
###条件###
- 表形式で出力
- 売上額、商品名、販売数を含む
- 「PPPフレームワーク」(Progress-Plan-Problem)に基づいて表現
出力例
【売上レポート(PPPフレームワーク)】
【対象】営業部門・経
【目的】売上
【進捗(進捗):売上実績】
【期間】 202
商品Aの販売数は500個、売上額は5,000,000円で、目標達成率は95%です。
商品Bの販売数は300個、売上額は
商品Cの販売数は200個、
総売上は10,500
【分析】
商品Bは売上目標を超過(+10%) → 需要が高い
商品Cは目標未達成(-20%) → 原因
【計画(計画):来月の売上戦略】
暴露1: 商品Bの販売強化
在庫更新とプロモーション強化(SNS広告、
追加生産の検討(必要増に対応)
即2:商品Cの販売立直し
価格検討(比較比較)。
店舗プロモーション実施(割引)
販促チャネル
結果 3: 全体的な売上の向上
既存
新規
【問題(課題):売上達成への壁】
課題1: 商品Cの売上収益
影響: 目標未達成(-20%)。
解決策
課題2: 在庫管理の最適化が必要
影響: 欠品
解決策: 生産計画
課題3: 広告ROIの最適化
影響: 一部
解決策
8. タスク管理表のフォーマット提案
入力例
###指示###
あなたはタスク管理のプロです。以下の情報をもとに、タスク管理表のフォーマットを提案してください。
###条件###
- 各項目に責任者、期限、進捗を含む
-アイゼンハワー・マトリクスを採用して
出力例
【タスク管理レポート(アイゼンハワー・マトリクス)】
【対象】プロジェクトチーム・マネージャー・個人タスク管理者
【目的】タスクの優先順位を明確にし、効率進捗管理を行うことで、業務の遅延を防ぎ、最適なリソース割り当てを実現する。
【タスク分類:アイゼンハワー・マトリクス】
タスクは以下の4つのカテゴリーに分類され、それぞれの処理方法を設定します。
重要(Do) → すぐに実行するべきタスク(例:締切が迫ったプロジェクト、顧客対応)
重要だが緊急でない(スケジュール) → 計画的にスケジュールを組んで対応するタスク(例:新製品開発、社員研修)
緊急だが重要でない(デリゲート) → 他人に委任できるタスク(例:データ入力、資料作成)
緊急でも重要(Eliminate) → 削減または後回しにするタスク(例: 不要な会議、ルーチンワーク)
【タスク管理フォーマット】
1. 緊急かつ重要(Do)
タスク例: クライアント向けプレゼン資料の作成
責任者: 田中
期限: 2025年2月10日
進捗: 60%(現在スライド作成中)
対応方法: 即座に作業を完了させる
2. 重要ですがない(スケジュール)
タスク例: 2025年度の戦略マーケティング実現
責任者: 山本
期限: 2025年3月15日
進捗: 30%(市場分析段階)
対応方法: スケジュールを組んで計画的に進める
3. 緊急ですが重要ではありません(代表者)
タスク例: データ集計事務
責任者: 佐藤(アシスタントに委任)
期限: 2025年2月5日
進捗: 90%(最終チェック中)
対応方法: 他のメンバーに依頼し、フォローアップを行う
4. 緊急でも重要(排除する)
タスク例: 定例会議の準備(毎週行うが特に議題がない)
責任者: 鈴木
期限: 2025年2月3日
進捗: 0%(実施不要と判断)
対応方法: 会議の必要性を見直す、不要な場合は削減する
【まとめ】
本タスク管理レポートはアイゼンハワー・マトリクスに分かれ、各タスクの優先順位・責任者・期限・進捗状況を明確化しました。
この手法を活用することで、業務の効率化・リソースの最適配分・無駄なタスクの削減を実現できます。
9. 社内報のテンプレート作成
入力例
###指示###
あなたは社内広報のプロです。以下の情報をもとに、社内報のテンプレートを作成してください。
###条件###
- 見出し、内容、担当者のセクションを含む
-5W1H フレームワークを採用して
出力例
【社内報テンプレート(5W1Hフレームワーク採用)】
【対象】全従業員
【目的】社内の重要な情報をわかりやすく伝え、従業員間のコミュニケーションを活性化する。
【見出し】
「〇〇プロジェクトの進捗報告と今後の方針について」
【内容】
1. 何を(何を)
現在進行中の〇〇プロジェクトの進捗状況と、今後の計画について報告します。
本プロジェクトは、新製品開発および市場投入に向けて重要な取り組みとして実施されています。
2. なぜ(なぜ)
このプロジェクトは、会社の成長戦略の一部として、お客様のニーズに対応するために立ち上げられました。
市場の変化に迅速に対応し、競争力を高めるための一歩として推進しています。
3. Who(誰が)
プロジェクトリーダー: 田中(開発部)サポート
メンバー: 営業部、マーケティング部、カスタマーサポート部の各代表メンバー
4. いつ
2025年1月: 企画開始
2025年3月:試作品完成予定
2025年6月:市場リリース予定
5. Where(どこで)
プロジェクトミーティングは毎週月曜日10:00~11:00に開催(会議室A)。
最新の情報は社内ポータルサイトでも随時更新。
6. どのように
開発部が技術的な要件を検討し、マーケティング部と連携して市場分析を実施。
営業部が知る顧客のニーズを聞き、商品コンセプトに反映。
各部門の担当者が定期的にミーティングを行い、進捗を共有しながら課題を解決します。
【担当者】
発行責任者:広報部部長 〇〇
記事作成者:広報部ライター 〇〇
お問い合わせ先:社内報担当(内線1234 / email@example.com)
【まとめ】
〇〇プロジェクトは、会社全体の成長戦略の重要な柱となる取り組みです。
本プロジェクトに関するご意見やご質問がございましたら、担当者までお気軽にお問い合わせください!
10. 新商品企画書の雛形提案
入力例
###指示###
あなたは商品企画の専門家です。以下のテーマに基づいて、新商品企画書の雛形を作成してください。
###条件###
- 目的、特徴、ターゲット層を含む
-NABCフレームワークを採用して
###テーマ###
健康食品の新商品
出力例
【新商品企画書(NABCフレームワーク採用)】
【対象】商品企画部・マーケティング部・経営層
【目的】新商品の市場導入を成功させるため、価値提案を明確にし、ターゲット層に適した戦略を実現する。
【商品名】
「〇〇(仮称)」
【NABCフレームワークによる企画概要】
1.ニーズ(顧客の課題・ニーズ)
現在、市場には〇〇(例:健康志向のスナック)が求められているが、どこの商品では△△(例:添加物が多い、味が単調など)の課題がある。
消費者は、より健康的・美味しく・手軽に食べられる食品を求めている。
最近の調査によると、〇〇に関心を持つ20〜30代の男女が増加しています。
2.アプローチ(アプローチ・解決策)
高タンパク・低カロリー・無添加のスナックを開発し、健康志向の消費者に最適な選択肢を提供する。
「グルテンフリー」「オーガニック素材」などの健康キーワードを打ち出し、ブランディングを強化します。
行きやすい個包装で、オフィス外出先でも手軽に楽しめる設計。
3. 利益(価値・差別化要素)
【推奨製品との差別化】
みんなの健康スナックは「味のバリエーションが少ない」「価格が高い」といった課題があります。
本商品は、3種類のフレーバー(〇〇・△△・◇◇)を展開しており、飽きずに楽しめる。
お手頃な価格で提供し、継続的に購入しやすい価格帯に設定します。
パッケージデザインにこだわり、SNSでの拡散を目指す(シンプル&おしゃれなデザイン)。
4. 競争(競争・市場分析)
現在の市場には、〇〇(並行商品)が存在するが、当社商品は価格・味・成分の面で優位性がある。
並行商品A: 〇〇円(高価)、フレーバー1種類のみ →当店商品は、より多くの選択肢を提供
流通商品B: 無添加ではあるが、流通が限定的(オンライン販売のみ) →当社はスーパー・コンビニでも展開予定
目標層(20〜30代の健康志向の男女)に適したプロモーション戦略を採用。
【ターゲット層】
メインターゲット: 20〜30代の健康志向の男女(特にダイエット・トレーニングを意識する層)
サブターゲット:仕事の合間にヘルシーな間食を求めるビジネスパーソン
【販売戦略】
1. 販売チャネル
主要スーパー・コンビニでの取り扱い
公式ECサイト・Amazon・楽天などのオンライン販売
定期購入プランを設け、リピーター獲得
2. 戦略的プロモーション
Instagram・TikTokを活用し、インフルエンサーとのコラボレーションを実施
初回購入者向けのキャンペーン(割引・クーポン配布)を展開
フィットネスジムとのタイアップで販促を強化
【開発スケジュール】
2025年3月: 試作開発・市場テスト開始
2025年6月:製造ライン確立・マーケティングキャンペーン準備
2025年9月:全国販売開始
【まとめ】
本商品は、NABCフレームワークに沿って、「消費者」に対応しながら、「競争優位性」を確保した商品設計を行っております。
ターゲット市場に適したプロモーションを実施し、新たな健康食品市場のリーダーを目指します。
11. クレーム対応メールの作成
入力例
###指示###
あなたは顧客対応のプロです。以下の情報をもとに、クレーム対応メールを作成してください。
###条件###
- 丁寧で誠実な内容にする
-SCSフレームワークを採用して
###入力情報###
クレーム内容: 商品が壊れていた
顧客名: 佐藤様
出力例
【対象】顧客対応・カスタマーサポート担当者
【目的】クレーム対応において、今後かつ迅速に対応し、チーム認識を回復する
【件名】
【重要】商品不具合に関する不具合と交換対応のご案内
【本文】
佐藤様
平素より弊社の商品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。この
度は、お届けした商品に不具合があり、ご迷惑をおかけしましたことを、心よりお詫び申し上げます。
1. Sympathy(共感・共感)
商品を楽しみにしていただいておりましたが、ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
お客様にはご不便をおかけしましたこと、深くお詫び申し上げます。
今後、このような事態が発生しないよう、品質管理をより一層強化してまいります。
2. 補償
また、日頃のご愛顧に感謝の気持ちを込めて、次回ご利用時にお使いいただける10%割引クーポンを発行させていただきます。
3. 解決策
本件につきまして、以下の対応を進めさせて頂きます。
交換対応:本日、新しい商品を発送いたしました。最短で〇月〇日のお届け予定です。
返品手続き:お手元の商品は、同封の着払い伝票にてご返送ください(送料は弊社負担)。
品質管理の強化:しばらく、出荷前の閲覧をさらに強化し、同様の問題が発生しないよう心がけております。
その他、ご不明な点がございましたら、ぜひお気軽にご連絡ください
。
——————————— 〇〇株式会社カスタマーサポート部: 〇〇TEL:03-XXXX-XXXX MAIL:
support@company.com ———————————
12. 顧客向けアンケート作成
入力例
###指示###
あなたはマーケティングのプロです。以下の情報をもとに、顧客向けアンケートを作成してください。
###条件###
- 5問以内で構成する
###テーマ###
サービス利用満足度
出力例
【顧客向けアンケート(サービス利用満足度調査)】
【対象】サービス利用者
【目的】サービスの満足度を測定し、今後の改善に活かす
【アンケートタイトル】
「〇〇サービスご利用満足度アンケート」
【ご案内】
いつも〇〇サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。サービス
向上のため、簡単なアンケートにご協力をお願いいたします。ご希望
時間は約2分です。
【アンケート項目】
1. 現在の満足度を教えてください。(必須)
以下の中から最も気になるものをお選びください。
☐ 非常に満足
☐ 満足
☐ 普通
☐ やや不満
☐ 不満
2. サービスのどの点に満足していますか?(複数選択可)
☐ 使いやすさ
☐ 価格
☐ サポート対応
☐ 品質
☐ その他(自由記述)
3. サービスを利用する上で改善してほしい点を教えてください。(自由記述)
4. 〇〇サービスをどのように知りましたか?
☐ 友人・知人紹介
☐ インターネット検索
☐ SNS(Instagram / Twitter / Facebook など)
☐ 広告(Web広告 / チラシ / TVなど)
☐ その他(自由記述)
5.〇〇サービスを継続的に利用したいと思いますか?
☐ はい
☐ いいえ
☐まだわからない
【ご協力ありがとうございました】
ご回答いただき、誠にありがとうございました。
今後のサービス向上のため、皆様からのご意見を参考させていただきます。
引き続き、〇〇サービスをよろしくお願いいたします。
13. 会議招集メール作成
入力例
###指示###
あなたは事務のプロです。以下の情報をもとに、会議招集メールを作成してください。
###条件###
- 件名と本文を簡潔にする
###入力情報###
会議内容: プロジェクト進捗確認
日時: 2025年2月15日 14:00~15:00
###出力###
件名: プロジェクト進捗確認会議のご案内
本文:
お世話になっております。以下の通り、会議を開催いたします。
日時: 2025年2月15日 14:00~15:00
内容: プロジェクト進捗確認
出力例
【会議招集メール】
件名:【ご案内】プロジェクト進捗確認会議の開催
本文:
関係者各位
お世話になりました。
下記の通り、プロジェクト進捗確認会議を開催いたしますので、ご参加をお願いいたします。
■日時: 2025年2月15日(木)14:00~15:00
■内容:プロジェクトの進捗状況確認・課題共有
■場所:会議室A(またはオンライン:Zoomリンク)
■参加者:プロジェクトメンバー全員
会議に先立って、各担当者は最新の進捗状況を整理し、報告できるよう準備をお願いいたします。
何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください。
よろしくお願いいたします。
———————————
〇〇株式会社 〇〇部
:〇〇
TEL:03-XXXX-XXXX
MAIL:〇〇@example.com
———————————
14. 新規プロジェクトのロードマップ作成
入力例
###指示###
あなたはプロジェクトマネジメントのプロです。以下の情報をもとに、新規プロジェクトのロードマップを提案してください。
###条件###
- 3つの主要ステップを含む
###出力###
【ロードマップ】
1. 調査と分析(1月~2月)
2. プロトタイプ作成(3月~4月)
3. 本格運用開始(5月)
出力例
【新規プロジェクトロードマップ】
【対象】プロジェクトチーム・経営層
【目的】プロジェクトの成功に向けた主要なステップを明確にし、議事進行を実現する
【ロードマップ】
1.調査と分析(1月~2月)
目的:プロジェクトの成功に向けた基盤を構築するため、市場調査・関連分析・リスク評価を実施する。
主なタスク:
市場の動向と顧客ニーズのリサーチ
競争競争の分析(強み・弱み・差別化差別の特定)
プロジェクトの目的・目標設定
初期要件の整理・関係者の意見
成果物:
市場分析レポート
プロジェクト計画書(目的・目標・KPIの設定)
2.プロトタイプ作成(3月~4月)
目的:コンセプトを具体化し、試作を作成することで実現可能性を評価する。
主なタスク:
製品・サービスの初期設計
必要な技術・リソースの確保
試作品(プロトタイプ)の開発
ユーザーテスト・フィードバック収集
成果物:
初期デザインまたは試作品
ユーザーからのフィードバックレポート
改善ポイントの整理
3.本格運用開始(5月)
目的:プロジェクトを正式にリリースし、実運用へ移行する。
主なタスク:
最終仕様の確定・製品またはサービスのローンチ
マーケティング・販売活動の実施
運用体制の整備・サポート体制の確立
継続的な改善・アップデート計画の考え方
成果物:
正式リリース版の製品・サービス
マーケティング戦略実行レポート
継続的な運用・改善計画
【まとめ】
このマップは「調査と分析」「プロトタイプ作成」「本格運用開始」の3つのステップに分けて、プロジェクトの進行をスムーズにするためのガイドラインを示しています。各フェーズでの課題と成果物を明確にし、進捗管理を容易にし、成功率を向上させることができます。
15. 採用候補者へのお礼メール作成
入力例
###指示###
あなたは人事担当者です。以下の情報をもとに、採用候補者へのお礼メールを作成してください。
###条件###
- 丁寧なトーンにする
###入力情報###
候補者名: 田中様
面接日: 2025年1月20日
###出力###
件名: 面接のお礼
本文:
田中様
このたびは弊社の採用面接にお越しいただき、誠にありがとうございました。今後の結果については1週間以内にご連絡いたします。
出力例
【採用候補者へのお礼メール】
件名:【お礼】面接ご参加ありがとうございました
本文:
田中様
お世話になりました。
このたびはお忙しい中、2025年1月20日の採用面接にご参加いただき、誠にありがとうございました。
お話を伺います中で、田中様のこれまでのご経験やスキル、ご意向についてございますことができ、大変有意義な時間となりました。
審査結果につきましては、1週間以内にご連絡させていただきますので、今しばらくお待ちください。
なお、ご不明な点や追加でご質問がございましたら、お気軽にご連絡ください。
———————————
〇〇株式会社 人事部
: 〇〇
TEL: 03-XXXX-XXXX
MAIL: hr@example.com
———————————
16. 年次報告書の概要提案
入力例
###指示###
あなたは報告書作成のプロです。以下のテーマに基づいて、年次報告書の概要を提案してください。
###条件###
- セクションを3つに分ける
###テーマ###
部門成果報告
###出力###
1. 2024年の成果(売上・顧客増加率)
2. 課題と改善点
3. 来年度の目標と計画
出力例
【年次報告書概要(部門成果報告)】
【対象】経営層・部門責任者・関係配置
【目的】 2024年の成果を振り返り、課題と改善点を整理した上で、2025年の目標と計画を明確にする
【年次報告書セクション】
1. 2024年の業績(売上高・顧客増加率)
目的:今年度の売上高や顧客増加率を含め、部門の成果を定量・定性の繰り返しから振り返る
主要指標:
売上高: 〇〇億円(人数比+〇%)
顧客増加率: 〇〇%(一応〇〇人 → 今年〇〇人)
主要プロジェクトの成功事例:
〇〇キャンペーンの実施により、リード獲得数が〇%向上
〇〇訴訟によるリピーター率の改善
主な成功要因:
新たなマーケティング戦略の導入
顧客サポートの強化による満足度向上
社内業務プロセスの改善
2. 課題と改善点
目的:今年度の業務の中で浮き上がった課題を整理し、改善策を検討する
主要課題:
売上目標の未達成(一部商品カテゴリで検討)
業務効率の課題(リードタイムの長期化、社内調整の煩雑さ)
新規顧客の獲得コスト増加(広告ROIの低下)
改善策:
商品戦略の見直し(市場ニーズに即した新商品の開発)
業務プロセスの最適化(デジタルツールの導入による効率化)
販売チャネルの多様化(オフラインの強化、パートナーシップ拡大)
3. 来年度の目標と計画
目的: 2025年の目標を設定し、具体的なアクションプランを策定する
2025年度の主要目標:
売上○○億円達成(倍比+〇%)
新規顧客獲得数〇〇%増加
業務効率○○%向上(プロジェクトリードタイムの短縮)
アクションプラン:
商品開発:新たな視点層に向けた商品幅広い
マーケティング: SNS広告とインフルエンサーマーケティングを強化し、若年層の認知拡大
業務改革: DX推進による業務の自動化・省力化を推進
【まとめ】
本報告書では、「2024年の成果」「課題と改善点」「来年度の目標と計画」の3つの主要セクションに分けて、部門の業績を分析しました
17. チームビルディングのアイデア提案
入力例
###指示###
あなたは組織活性化の専門家です。以下のテーマに基づいて、チームビルディングのアイデアを提案してください。
###条件###
- 短時間で実施可能なものを3つ挙げる
###出力###
1. 15分間のアイスブレイククイズ
2. チーム対抗ミニゲーム
3. メンバー紹介リレー
出力例
【チームビルディングアイデア】
【対象】社内チーム・プロジェクトメンバー
【目的】短時間で実施可能なアクティビティ、メンバー間のコミュニケーションを活性化し、チームの一体感を高める。
1. 15分間のアイスブレイククイズ
目的:チームの雰囲気を和ませて、楽しくコミュニケーションをとる
実施方法:
事前に簡単クイズなを準備(例:「〇〇さんの趣味は?」など)
2~3人のペアや小グループで問題を出し合いながら回答
一瞬で笑いや発見を共有することで、場が和む
期待効果:
✅メンバー全員の距離を縮める
✅仕事以外の一面を知ることで、会話のきっかけを作る
2.チーム対抗ミニゲーム
目的:協力しながら目標を達成する経験を積み、チームワークを強化する
実施方法:
2~3チームに分かれて、簡単なゲームを実施(例:「制限時間内に紙コップタワーを作る」「ジェスチャーゲーム」)
5分程度のルール説明後、ゲームを開始
競争要素を取り入れることで、自然にコミュニケーションが生まれる
期待効果:
✅ 楽しみながらチームワークを体感できる
✅ 役割分担の大切さを学べる
3. メンバー紹介リレー
目的:お互いをより深く知り、信頼関係を築く
実施方法:
メンバーが順番に、隣の人の紹介をする(事前にヒアリング可能)
「〇〇さんはこういう人です!」と他人のことを紹介する形式
最後に本人がわかりやすいコメントをする
期待効果:
✅普段あまり話さないメンバーとも交流しやすくなる
✅ 自己紹介よりも他者が紹介することで、良い印象が共有される
【まとめ】
この3つのアクティビティを活用することで、短時間でメンバーの関係を解消し、チームワークを向上させることが可能です。状況に応じて組み合わせたり、カスタマイズしたりすることで、さらに効果を高めることができます。
18. 商品の広告文提案
入力例
###指示###
あなたは広告クリエイターです。以下の情報をもとに、広告文を提案してください。
###条件###
- 20文字以内でキャッチーにする
###テーマ###
エナジードリンク
出力例
【広告キャッチコピー(エナジードリンク)】
「限界突破!飛躍にチャージ!」
「あなたに戦う、極限パワー!」
「目覚めろ! エナジーブースト!」
「もうひと踏ん張りの、相棒。」
「即効リフレッシュ、突き抜ける活力!」
このフォーマットで他の広告コピーも作成できます!
追加の調整や別のバリエーションが必要でしたら、お知らせください!
19. 簡易経費精算フォーム作成
入力例
###指示###
あなたは経理のプロです。以下の情報をもとに、簡易経費精算フォームを提案してください。
###条件###
- 必須項目を含む
###出力###
【経費精算フォーム】
| 日付 | 内容 | 金額 | 支払方法 | コメント |
|------|------|------|---------|---------|
出力例
【簡易経費精算フォーム】
【対象】社員・経理担当者
【目的】経費の申請をスムーズに行う、経理業務の効率化を図る
【経費精算申請書】
1. 基本情報
申請者名:〇〇〇〇
部署名:〇〇部
申請日: 20XX年XX月XX日
2. 経費詳細
利用日: 20XX年XX月XX日
経費項目:(例: 交通費 / 会議費 / 交際費 / 備品購入など)
金額:¥〇〇〇〇
支払方法:(□現金 □クレジットカード □振込)
経費発生の目的:(例: 取引先との会食 / 出張交通費など)
添付資料:(□ 領収書 □ 請求書 □ その他)
3. 申請者確認
申請者署名:〇〇〇〇
4.承認欄(経理・上長用)
承認者:〇〇〇〇
承認日: 20XX年XX月XX日
備考:(特記事項があれば記入)
【補足】
✅経費精算の期限:利用日から〇〇日以内に提出してください。
✅領収書添付:紛失防止のため、必ず添付してください。
✅承認プロセス:申請後、上長の承認を経て会計部門に提出してください。
このフォーマットを活用し、業務の効率化を進めてください!
追加の修正やカスタマイズが必要でしたら、お知らせです!
20. 社内報告メールの作成
入力例
###指示###
あなたは社内連絡のプロです。以下の情報をもとに、社内報告メールを作成してください。
###条件###
- 簡潔でわかりやすくする
###入力情報###
報告内容: 新規顧客獲得成功
###出力###
件名: 【報告】新規顧客獲得のご報告
本文:
お疲れ様です。以下の新規顧客を獲得しましたのでご報告いたします。
顧客名: 株式会社ABC
担当者: 山田
出力例
【社内報告メール】
件名:【報告】新規顧客獲得のご報告
本文:
お疲れ様です。
この度、新規顧客を獲得しましたのでご報告させていただきます。
■ 顧客名:株式会社ABC
■ 担当者:山田
■ 契約内容:(簡単な契約の概要を記載)
■ 初めの対応:(次のステップやフォローアップ予定を記載)
そのため、後ほど共有予定の資料をご確認ください。
引き続き、チーム一丸となって対応を進めてまいりますので、よろしくお願いいたします。
———————————
〇〇株式会社 営業部
担当:山田
TEL:03-XXXX-XXXX
MAIL: yamada@example.com
———————————
実践ポイント
これらの具体例を参考に、自分の業務に合わせたプロンプトを作成することで、AIをより効果的に活用できます。プロンプト作成のポイントは、役割と条件を細かく指定することです!
まとめ
AIプロンプトを使いこなせば、業務の効率化や新しい発想の発見が期待できます。今回ご紹介した20個の具体例を参考に、あなたの仕事や日常に取り入れてみてください!
それではまたお会いしましょう、RYUでした!
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